Escapades culturelles en Gascogne

Réserver

Réserver à titre personnel

Si vous souhaitez réserver pour une prestation répertoriée dans le programme annuel, merci de vous reporter aux coordonnées indiquées dans le dépliant à la date choisie.

Si vous souhaitez réserver pour une visite privée, merci de vous reporter au paragraphe suivant, relatif à l’accueil de groupes.

Réserver pour un groupe

Si vous souhaitez réserver une prestation sur-mesure pour un groupe, merci de nous contacter pour établir ensemble le programme de votre journée ou de votre séjour : contact[a]pass-en-gers.fr ou 05 62 06 89 23.

Quelques conseils :

  • pensez à nous indiquer le profil du groupe (âge des participants, nombre, origine géographique, centres d’intérêt…), ainsi que la durée de votre séjour, le mode de transport, les autres activités prévues éventuellement, vos contraintes horaires…Nous adapterons ainsi au mieux la proposition.
  • ne chargez pas trop votre programme en sous-estimant les temps de trajet ! Le Gers est une terre où il fait bon vivre, prenez le temps de le découvrir sans stress… Les distances à vol d’oiseau sont souvent trompeuses. Mieux vaut en découvrir moins mais en prenant son temps et faire de belles rencontres que de courir d’un bout à l’autre de la journée.
  • pour les randonnées culturelles : assurez-vous de la capacité physique des participants lors de l’élaboration du programme. Nous vous indiquerons lors de la réservation le nombre de km, le dénivelé et la difficulté. Chaque randonneur doit prévoir un équipement adapté (chaussures, chapeau, eau…).
  • et surtout ! N’attendez pas la dernière minute pour nous consulter et pour réserver votre prestation. Sachez que les mois de mai, juin, septembre et octobre sont très demandés, ainsi que la période du Réveillon. Les premiers arrivés sont les premiers servis… Le reste de l’année, pour vous accueillir dans de bonnes conditions, nous vous invitons à nous contacter au plus tard 3 semaines avant la date souhaitée.

La réservation deviendra effective dès le retour d’un exemplaire signé du devis définitif, assorti du versement d’un acompte. Une semaine avant la visite, nous vous communiquons le nom et le numéro de téléphone du guide-conférencier et nous vérifions avec vous que l’horaire de rendez-vous et le nombre de participants n’ont pas changé.

En cas d’annulation de la prestation plus de 15 jours avant la date de réalisation, l’acompte reste acquis. En cas d’annulation moins de 15 jours avant la prestation, celle-ci est due en totalité par le client. En cas de retard du groupe, l’attente éventuelle est comptée dans le temps de service du guide et le temps de prestation est écourté d’autant.

 

Prochaines dates

Retrouvez en ligne les dates de nos prochains rendez-vous et toutes nos actualités sur notre page facebook.

En savoir +

N'hésitez pas à nous contacter pour affiner votre projet !

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+33 (0)5 62 06 89 23
+33 (0)6 41 99 07 17

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